Sådan kan du indrette et coworking space

Coworking spaces har særlige karakteristika, der adskiller dem fra andre arbejdsrum. For at opnå effektiv coworking skal der lægges vægt på detaljerne.

Flere og flere virksomheder og selvstændige arbejdere bruger coworking spaces til at udføre deres aktiviteter. Et coworking space giver kunderne værktøjer og faciliteter til arbejdsopgaver, men også til at fremme relationer og udveksling af idéer. Derfor er det vigtigt at indrette et coworking space i overensstemmelse hermed.

Du kan vælge en stil med fokus på et specifikt område eller en mere generel stil.

Det vigtige er at opnå et behageligt rum til at arbejde og mødes med andre. Dette indebærer god belysning, konstant rengøring og et behageligt møbellayout.

Hvad er et coworking space?

Coworking er en måde at udføre arbejdsopgaver på i et fælles rum uden at stå over for de omkostninger, der er forbundet med et privat kontor. Disse rum anvendes i vid udstrækning af freelancere, små virksomheder og fagfolk af enhver art, som søger nye kontakter i et miljø, der er forberedt til dette formål.

Generelt giver et coworking space kunderne alle de nødvendige værktøjer til at udføre deres opgaver. Dette indebærer passende møbler, internetadgang, mødelokaler og god aircondition.

I et coworking space er formålet at fremme udvekslingen mellem mennesker fra forskellige sektorer. Samtidig drager man fordel af et mere budgetvenligt sted end at leje et kontor på grund af den fælles brug af materialer og redskaber.

Fordelene ved et coworking space

Denne type kontor er i stigende grad påkrævet på et diversificeret arbejdsmarked. Fremkomsten af telearbejde i det sidste årti og virkningerne af karantæner har tvunget tusindvis af virksomheder til at ændre deres dynamik.

I denne sammenhæng præsenteres coworking som et alternativ med mange fordele:

• Fælles rum. Dette er et sted, hvor viden og erfaringer kan udveksles mellem arbejdstagere fra forskellige områder.
• Mere budgetvenligt. Det repræsenterer meget lavere omkostninger sammenlignet med kontorudlejning. Af denne grund vælger små virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende ofte at leje et coworking space.
• Fleksibilitet. Dette er et begreb, der inden for coworking space gælder både for arbejdstider og omkostninger. Det er muligt at fastsætte en pris i forhold til den tid og de værktøjer, der bruges.
• Sundt arbejdsmiljø. Coworking spaces er parate til at generere et arbejdsmiljø i overensstemmelse med deres kunders behov.
• Tematisk. Flere og flere rum fokuserer deres indsats på specifikke aktiviteter for at skabe udveksling mellem arbejdstagere inden for samme sektor. Til dette formål er indretningen af afgørende betydning.

Telearbejde blomstrer nu, og steder med omkostningsdeling er en voksende nødvendighed.

Funktioner, der skal overvejes, når man vil indrette et coworking space

At skabe et rum, hvor virksomheder og arbejdstagere føler sig trygge ved at udføre deres opgaver, er hovedformålet med coworking. Derfor er det vigtigt at tage hensyn til flere aspekter, når det kommer til indretning. Disse detaljer skaber et behageligt arbejdsmiljø ved at tilskynde til koncentration og produktion af kollektive idéer.

Møbler

Et grundlæggende valg for at få mest muligt ud af rummet er møblerne. Man skal bestræbe sig på at skabe komfort og udnytte det tilgængelige rum mest effektivt.

Stolene skal være komfortable, og bordene skal være store nok til, at alle klienter kan have plads til deres arbejdsredskaber.

I dette aspekt søger nogle lokaler innovation både i møblerne og i deres opstilling. Det er muligt at finde alt fra klassiske skriveborde og store rektangulære borde til runde borde eller individuelle afdelinger.

Skab et afsides rum til afslapning, når du vil indrette et coworking space

Det er vigtigt at afsætte en lille afdeling til et mere afslappet sted. Til dette formål anbefales det at placere sofaer eller lænestole, da de er en type møbler, der skaber afslapning under møderne. Mange virksomheder vælger også disse redskaber for at fremme kreativiteten.

Belysning

En transcendental egenskab i arbejdstiden er lyset. Det er nødvendigt, at et coworking space er godt oplyst, men det er også meget vigtigt at se efter måder at afbalancere synet på, når det gælder skærme.

Hvis det naturlige lys er stærkt, anbefales det at placere klæbende vinyl på vinduerne for at reducere refleksionen på computerne. På den anden side er det almindeligt, at der genereres kunstig belysning via loftslamper.

Fleksibilitet

Denne type lokaler skal kunne tilpasses de forskellige behov, som virksomhedens medlemmer kan have. Det kan f.eks. omdannes til et almindeligt kontor, et brainstormingrum eller endda et mødelokale. Paneler og modulopbyggede møbler er ideelle til dette formål.

Brug farver til at indrette et coworking space

Valget af farvepaletten bør være underlagt farverne i logoet, et aspekt, der styrker virksomhedens identitet. Alt for stærke farver anbefales dog ikke til coworkingmiljøer. Hvid, grå eller lysebrun er generelt accepterede valgmuligheder.

Privatliv

Ud over mødepladser, fællesrum eller udveksling af erfaringer er det vigtigt, at coworking spaces har et privat område. Dette er en detalje, der fremmer koncentration og øjeblikke med specifikke møder.

Bæredygtighed

Et aspekt, der er ved at vinde popularitet, er at opnå rum, der er mere miljøvenlige. Økologiske materialer til skriveborde, stole og andre møbler er en god mulighed for at tilbyde et coworking space med fokus på bæredygtighed.

Velvære

Både klassiske kontorer og coworking spaces fokuserer i stigende grad på at generere rekreative områder, der fremmer afslapning og sundhed. Dette har positive virkninger på kreativiteten og det generelle velvære.

Coworking spaces skal have områder til gruppemøder.

Vigtige detaljer

Ud over de generelle aspekter er der en række detaljer, som bør være til stede i et coworking space. Det er de aspekter, der gør forskellen i forhold til andre miljøer, såsom innovation, organisation og vegetation.

• Frokostområde: Som ethvert kontor kræver coworking spaces også et frokostområde. Hvis der er tale om at have åbent hele dagen, er der endnu mere grund til dette!
• Vegetation: Planter er en nødvendighed i ethvert coworking space. Det er en detalje, der giver vitalitet og velvære.
• Original udsmykning: Indretningen kan være underlagt den specifikke aktivitet, der finder sted der. Det er dog tilrådeligt at kigge efter en innovativ og inkluderende indretning for at skabe komfort blandt arbejdstagere fra forskellige områder.
• Renlighed og orden: Dette er et vigtigt aspekt af ethvert arbejdsområde. Et dårligt rengjort eller organiseret coworking space vil sandsynligvis ikke være et godt sted at få arbejdet udført.

Find stilen, når du vil indrette et coworking space

En mulighed for at indrette et coworking space er at fokusere på en bestemt aktivitet. Tænk f.eks. på teknologivirksomheder, som ofte bruger disse kontorer. I dette tilfælde anbefales moderne møbler, samtidig med at de giver en minimalistisk stil.

På den anden side, hvis brandet søger at positionere sig inden for bæredygtighed, vil det være afgørende, at der er plantertil stede. Træ bør også tages i betragtning i dette alternativ.